Подробно о параметрах вкладки Сохранение диалогового окна Параметры

Подробно о параметрах вкладки Сохранение диалогового окна Параметры

Вы, наверное, обратили внимание, сколько интересных параметров предлагает вкладка Сохранение , диалогового окна Параметры. Попытаемся ответить на ваши вопросы и предостеречь от опасных решений. Рекомендуем забыть о таких заманчивых параметрах, как Разрешить быстрое сохранение. Иногда они создают большие проблемы, поскольку подразумевают сохранение лишь отдельных, измененных фрагментов, а не документа целиком. Нет сомнения, эта функция работает. Но дело в том, что вы можете сами не - справиться с возникающими проблемами, особенно если ваш документ стал слишком большим. Заслуживает внимания параметр Всегда создавать резервную копию. Когда он активизирован, на диске в процессе сохранения документа создаются две его копии: копия текущего состояния документа и резервная копия предыдущего состояния файла. Эту функцию можно назвать пережитком, доставшимся от старых версий Word, в которой отсутствовала мощная команда Отменить. Теперь все эти резервные файлы только "съедают" дисковое пространство.

В обоих случаях при закрытии рабочего документа Word спрашивает, хотите ли вы сохранить его. Щелкните на кнопке Да. Документ будет сохранен на диске и закрыт.

Если документ, с которым вы работали, еще ни разу не сохранялся, появится диалоговое окно Сохранение документа (см. рис. 8.1). В этом случае вы должны присвоить документу имя и сохранить его.

Программа обязательно напомнит вам о необходимости сохранить работу. Вы не сможете выйти из Word, не получив напоминания о сохранении текущего документа на диске. Вы даже не сможете закрыть документ без такого напоминания.

Если после выполнения команды Файл>Закрыть или Файл>Выход Word не предлагает сохранить документ, значит, документ уже сохранен. Не волнуйтесь, все в порядке.

Вместо команды Файл>Закрыть можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl+W>.
Закрыть Word можно не только с помощью команды Файл>Выход, но и нажатием клавиш <Alt+F4>.
Чтобы начать новый документ, выходить из Word не следует.
Всегда выходите из Word надлежащим образом. Ни в коем случае не выключайте ПК и не перезагружайте его, если Word или Windows еще на экране.